Makulerar du ett materialinköp är det viktigt att du skriver ut det underlaget och sparar till bokföringen som bevis. Har du bara halvt genomfört materialinköpet, måste du genomföra det med ex.vis 0:- på artikel och en anteckning. För att kunna makulera köpet i efterhand.
- Välj "Inköp" alternativt, välj "Kunder" och markera inköpet du önskar makulera.
- Sök reda på inköpsnummer eller via kundkortet söker du på kund.
- Välj Makulera
- Klart
Konsekvenser av makulering
Här är ett materialinköp skapat 230330, som kund kommer in och ångrar sig. Därför behövs köpet makuleras 230417.
Rapporten för dagen ser ut så här, vilket innebär att pengarna betalats ut via bankkonto till kunden redan.
Följ instruktionerna punkt 1-4 i stycket ovanför "Makulera ett materialinköp"
- På dagens rapport kommer makuleringen med och bokförs omvänt. Detta sköter systemet automatiskt i samband med makuleringen.
- För att kunden ska få ett underlag på att det är återbetalat behöver kunden ha kvittot på materialinköpet. (Finns inte kvittot- skriv ut det igen från systemet. VIKTIGT! Signera EJ på de rader som finns, utan lägg till nedan text istället.
- Skriv tydligt texten: "Materialinköp ångrat" som rubrik.
Pengarna återbetalda med "Betalsätt" (Kontant/Swish/Bankinsättning) av kund "Kundens namn" till "Företagets namn". Materialet är återlämnat av "Företag" till "Kundens namn".
Datum:
Signatur Kund, Signatur "Personal från företaget"
Samt att materialet är återlämnat till kund. Lämna detta till bokföringen som underlag. Viktigt att både handlare och kund signerar papperet med dagens datum.
- Ta en kopia och ge kunden kopian. Behåll originalet själv.
- Spara underlaget till bokföringen för den dagen/månaden och sätt in i pärmen för bokföringen.
- Den enda bokföringen som ev. behövs göras av revisor är att ombokföra beloppet från 1940 till kontot som pengarna inbetalades till. Är det te x kontant betalning blir det så här:
1940 Kredit 1750 mot 1910 Debet 1750:- i exemplet.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.