Registrera utbetalning till kund för materialinköp

Det finns flera alternativ till hur man kan välja vilket utbetalningssätt som kunden/butiken föredrar att göra utbetalning på. Vid materialinköp ska först data fyllas i om vad kunden säljer , därefter klickar man på slutför och väljer hur utbetalningen ska göras, sista steget är när betalningen görs.

Tänk på att när utbetalningsdatumet är annat än dagens datum behövs klickas på "Betalning" - sista steget, i det skedet (datumet) då själva utbetalningsåtgärden görs i någon form.
Extra lätt att missa om utbetalningen sker en tid efteråt och att någon annan ex. revisor utför utbetalningen. Detta kräver en bra rutin.

Bra att veta: Det går ej att använda "Kort" som utbetalningsmedel, då betalterminalleverantörerna inte tillåter det.

Banköverföring

1. Efter att data fyllts i, klicka på "Slutför"
   
2. Ange bankkonto, clearingnr och bank i fältet ”Notering betalning”. Det är inte korrekt att sätta in pengarna på kundens kort via kortterminal, därför finns inte den möjligheten.
   Om inget datum fylls i för utbetalning, kommer det inte finnas med något datum på underlagen till kund, butik eller myndighet. Därför behövs det i så fall skrivas manuellt på varje ex om det missats.

• Viktigt att rutin finns för när överföring/utbetalning av beloppen ska ske och att datum anges. Är det ett intervall, lägg till det som notering vid betalning tillsammans med kundens kontonummer för bankbetalning till kund.
• Slutför och skriv ut  så många ex som krävs. Se till att samtliga exemplar signeras av kund och butikspersonal.
• Materialinköpsrapporten skapar vid det tillfället en skuld materialinköp privatperson på konto 2426
  

Utbetalning - sista steget klicka på knappen "Betalning"

Utbetalning genom banköverföring

Sök reda på kunden och rätt inköp alternativt via materialinköpsnummer i vyn "Inköp", välj knappen "Betalning". Tänk på att detta måste göras det datum utbetalning sker.

När materialinköpet registreras för utbetalning, kommer materialinköpsrapporten ändras. Betalkonto t e x manuell banköverföring 1940 kredit motbokas 2426.

Kontant utbetalning

1. Efter att data fyllts i, klicka på "Slutför"
   
2. Välj betalmetod 
3. Välj Betaldag idag eller ett annat datum för utbetalning. OBS! Vanligast är idag. Väljer du betaldag idag behöver du inte klicka på "Betalning", utan materialinköpet är klart för bokföringen.
   
4. Kryssa i ”Justera växelkassa” om du vill att kassan automatiskt ska minska växelkassan med beloppet. Om du inte kryssar i ”Justera växelkassa” får du justera den manuellt i kassan i samband med att du räknar ihop dagsrapporten.
   

Övrigt

Samma som för Kontant, förutom att på din ”Materialinköpsrapport” hamnar ”Övrigt” på ett eget kontonummer i rapporten ”Materialinköp” som är lättare att härleda i bokföringen ”Övrigt betalmedel materialinköp”

Inbyte

Inbyte används när kunden ska göra nytt smycke för det inlämnade materialet alternativt ska köpa något i kassan för hela eller delar av det inlämnade materialets värde.

I kassan används "Inbyte" som betalmedel med motsvarande belopp som materialinköpet motsvarar, blir det belopp över, kan ni välja i kassan att utbetala som tillgodo/presentkort eller utbetalas kontant.

1. Efter att data fyllts i, klicka på "Slutför"
   
2. Välj "Inbyte"
   
   
   
3. Skriv ut inköpsnota för underskrift av kund så många ex, ni kräver. Ex. ett till kund, ett till butiken, ett till myndighet.
   
   
4. Efter att data fyllts i, klicka på "Slutför"
   Exempel på hur inköpsnota kan se ut:
   
5. Vid inbyte krävs EJ att du klickar på knappen "Betalning", då det redan finns reglerat i bokföring och i kassan - men det viktiga är att betalmedel "inbyte av material" används - hittas under "Fler betalsätt"