Lägga till lagersaldo via importverktyg

Kan vara bra att använda i samband med inventering eller helt enkelt i samband med att artiklarna läggs in. Lägg till kolumnen Lagersaldo i det excelarket som används för importen eller gör ett nytt enligt nedan. Rekommenderas EJ att använda vid uppdatering av en artikel. Använd hellre inleverans i backoffice.

VIKTIG INFORMATION ATT LÄSA INNAN

OBS! Vid användning av Lagersaldo vid import så uppdateras lagersaldot ALLTID till det antal som finns i filen oavsett vad lagersaldo varit innan i programmet. Uppdateringen sker ALLTID på senaste inleveransen och därmed även inköpspris.
Så har du flera inleveranser innan, så blir dessa "0" och ersätts med det nya värdet på senaste uppdateringen.

• Vill du enbart öka antalet i lager på befintliga artiklar?
  Då måste du använda funktionen "Inleverans" istället i backoffice.
  
  
• Vill du använda en tidigare fil som innehåller artiklar som EJ ska uppdateras och samtidigt lägga till nya artiklar med lagersaldo?
  Då måste du ta bort lagersaldo i kolumnerna för de artiklar som EJ ska uppdateras. D v s låt kolumnen vara helt tom. Se ex.

OBS! Du kommer få en varning, men det innebär endast att den artikeln uppdateras ej. Det är okej.

Lagerjustering via importverktyg

Lägg till kolumnen "Lagersaldo" och ange antal. Totala lagersaldot ändras. Har du redan 22 artiklar och har fått in 3 till, behöver du skriva 25 om du använder importverktyget.
Finns bara ett lager, räcker det med att filen ser ut såhär:
(OBS! Lagernamn behöver vara det namnet på lagret som du har i ditt backoffice och dit artiklarna ska inlevereras. Standard heter oftast "Standardlager"


Vill du även lägga till inköpspris?
Då behöver filen minst ha följande kolumnrubriker, samt behöver du lägga till "Senaste inköpspris" i inställningarna för importverktyget.

Vill du även uppdatera försäljningspris?
Då KRÄVS även fältet Artikeltyp, för att momsen ska bli korrekt. Annars kommer Pris inkl. moms att bli momsfritt och visa priset ex moms som standard.

Felsökning

• Tänk på att:
  Excelfilen behöver minst även innehålla ett unikt fält i kolumnrubriken i ditt excelart. Ex.vis "Tillverkarens artikelnummer"/ "Eget art.nr"/"Streckkod" även "Namn" kan användas, men då måste det verkligen vara unikt.
  
  
  Inställningarna i importverktyget ska motsvara den kolumn i Excelarket som är unikt. I exemplet nedan har valts "Artikelnummer", vilket motsvarar "Eget art.nr" i excelfilen som ska importeras.
  
  
  
• Om flera lager används, måste även "Lagernamn" finnas med som kolumnrubrik.
  (Du ser i backoffice under Lager/Inleverans vad lagren har döpts till)

• Har lagret blivit felaktigt? Då kan du ha importerat över det befintliga lagersaldot med filen om du haft en fil med artiklar som redan finns inne. Då har du förmodligen glömt att ha lagersaldokolumnen tom. Åtgärd: Du måste åter inventera de artiklar som du tror kan ha påverkats och Justera lagersaldo manuellt i programmet på den artikeln.