Använda importverktyg för artiklar med bilder

För att slippa lägga in artiklar en och en, kan du låta importverktyget göra jobbet. Du behöver tillgång till Excel och importverktyget som du behöver kontakta support för att installera åt dig.

Första gången du gör det här, bör du boka in en support-tid. Risken kan bli stor att det blir fel annars och då måste du justera felaktigheterna manuellt i backoffice på artikelnivå.
Du kan också lägga till bilder. Obs! Programmet brukar ha max licens för 3 bilder. Bilderna måste ligga i en särskild mapp, se punkt 3 nedan. Samt ha formatet .jpg. Separera varje bildnamn med ";"

Viktigt:
Skapa en bra filstruktur i Utforskaren. För att bilderna ska följa med behöver de läggas i en bildmapp som importprogrammets inställningar har angiven sökväg till. Se punkt 3 nedan.

Där kan du också skapa en mapp som heter "Artiklar" och lägga undermappar såsom t ex märke för märke. Behöver bara göras för de varor/ märken som du vet återkommer. Övriga kan du lägga i en "Temporär mapp" som du kan rensa efterhand.

1. Skapa en excelfil med alla artiklar, benämningar och rubriker som du fått hjälp med av support
2. Starta upp importprogrammet
3. Kontrollera så inställningarna stämmer med det du vill göra. Vill du skapa nya artikeltyper behöver du även kryssa i den rutan här. Samt ta bort inställningarna som ej behövs. Samt bläddra till den mappen där du har bilder (knappen längst ner i inställningar)
   
4. Klicka på knappen till höger  "1. Välj importfil"
5. Sök reda på filen som ska importeraa och öppna den. Det uppstår nu ev. fel och varningar i programmet. Leta reda på den raden i excelarket och justera felet . Spara dokumentet på nytt.
6. Klicka i rutan "Simulera import" Inga ändringar kommer att göras ännu. Klicka  på knappen "Starta import" för att testa av filen ordentligt en sista gång innan skarp import görs.
7. Är allt felfritt, klickas rutan i för "Simulera import" och klicka på "Starta import"
8. Nu har allt sparats i databasen.

Felsökning

Fel kan uppstå för att t ex samma namn på en artikel är inlagd. Kontrollera under knappen "Inställningar" nere till vänster så du inte har inställt "Unika fält" på t ex namn.  Den här inställningen är en kontroll för att inte lägga in dubbletter. Vill du kunna göra det på namn måste ex.vis streckkod eller tillverkarens artikelnummer vara unikt för varje artikel.