Fakturera manuellt som betalsätt i kassan

Fakturering finns ej i programmet, men du kan använda en betalknapp i kassan som gör att du kan använda fakturering i ett externt program om du vill, men ändå koppla mot en viss kund.

Använd "Fakturera manuellt" i din kassa

1. Gör köpet som vanligt.
2. När betalning ska ske klicka på "Fler betalsätt" längst ner till höger i kassavyn.
3. Välj "Fakturera manuellt"
4. Köpet syns på dagskassan, så tänk på att inte dubbelbokföra. Det är en rutin företaget måste ha.

Använd "Fakturera manuellt" som delbetalning av ett köp i din kassa

1. Gör köp som vanligt
2. Ange det belopp som ska betalas med t ex kort i värdefältet längre ner i kassan.
3. I exemplet har vi först angett 2880:- i värdefältet under punkt 2. Då skapades en registrerad betalning, se punkt 3 i bilden, med betalsätt Kort manuellt.
4. I värdefältet finns nu resterande belopp d v s 500:- som avser den del som ska faktureras. Då väljer jag "Fler betalsätt" och "Fakturera manuellt".
5. På kundens kvitto kommer stå under Att betala 3 380:-
   "Kort manuellt 2880:-" och "Fakturera manuellt 500:-"
   Vill du inte att det ska stå så på kvittot, måste du göra 2 köp istället.
   
6. Välj "Detaljer" (du måste ha behörighet till Adjoy backoffice för att komma åt den) Nu är du i "Backoffice", lägg till en notering, t ex " Hämtad i butik, godkänns av kund via signering nedan"
   
7. Välj "Skriv ut detaljer för kvittot" Skriv ut så många ex du behöver. Du ser att texten från noteringen kommer med på underlaget.
8. Låt kunden skriva under dokumentet och behåll det med underskrift på själv. Ge kunden en kopia.
9. Du får nu manuellt skapa fakturan. Obs! Kontrollera med den som bokför att du inte bokför detta dubbelt.
   
   Bokföringsunderlaget som kommer med på dagskassarapporten ser ut enligt nedan. Se gulmarkerad post. Behöver du byta bokföringskonto gör du det under "Inställningar/Bokföringskonton" i Adjoy Backoffice.