Kom igång med din kassa

För att komma igång med din kassa behöver systemet ha ett visst antal grundläggande inställningar och data inlagda.

• För att använda programmet behöver du en licens. Där behöver vi lägga in ditt organisationsnummer och kassans namn. Namnet på ditt företag och kassaterminalens namn kommer synas på kvittot. 
  
  
• Vid uppstart får du hjälp med att lägga till kontrollenhet och kortterminal samt ditt personliga inlogg till Adjoy Backoffice. Tänk på att det är en värdehandling och bör ej sparas på din dator, då din personal enkelt kan komma in på det. Man kan ge olika användare olika behörigheter i programmet. 
  
  
• Har du beställt en ny kortterminal eller fått din utbytt behöver du ändra i Adjoy Backoffice. Det gör du under Start/Försäljningsplatser/Terminaler och kassor. Klicka in dig på Kassaregistret där du vill göra ändringar. Klicka på pennan eller på prickarna i menyn i den rutan där du behöver ändra.
  
  
• Här väljer du även betalsätt och i vilken ordning de ska synas i kassan. Se rubriken "Tillåtna betalsätt" Här kopplar du även kassa-administratörer, men för att kunna lägga till dem måste du först ha skapat dem. Se avsnittet "Lägg till en ny användare" 
  
  
  
• För att komma igång med din kassa behöver du ha lagt in artiklar och minst en kassör. Du kan lägga in generella artiklar som "Byxor, Skor, Dagens lunch, Vigselring, Bakverk" etc. Men helst inte bara en artikel som heter "Övrigt" då det kan ifrågasättas av skatteverket. Lägg dessa artiklar som oändligt i lager och pris "0" kr om du inte alltid har ett fast pris. Då är det bättre att sätta det fasta priset så går det snabbare i kassan och antal felinslag minskar.
  
  
• Logga in i programmet genom att klicka på ditt namn, ange din kod.
  
  Varje användare får en standardkod genererad. Vi rekommenderar att ni ändrar kod första gången genom att klicka på "Återställ kod". Ange lösenordet för användaren och skriv in den nya koden. Har användaren inte tillgång till lösenord (som skapas i Adjoy Backoffice) måste behörig chef logga in där först och ändra lösenordet för användaren för att kunna ändra inloggningskod.

• Dubbelklicka på en artikel på vänster sida, eller klicka på den gröna "plus-symbolen" till höger om artikeln så kommer vid första köpet upp en ruta där du behöver bekräfta växelkassan alternativt skriv in ett värde och välj "Ny växelkassa". Sen kommer artikeln på kvittorad till höger i vyn.
• Du kan klicka på kvittoraden där du önskar ändra. Ex.vis "A´pris". Ange nytt pris och och avsluta med den gröna knappen "pris/st". 
  
• Du ska aldrig ändra priset längst ner (i fältet till höger om 123-raden nere) om det inte beror på att kunden vill delbetala köpet med olika betalsätt. T ex 200 kort och resten kontant. Då anger du 200 i fältet och klickar på kort, sen klickar du på kontant. Du ska alltså inte ändra pris på köpet i det fältet.
  
  
• Lägg till fler artiklar eller klicka på det betalsätt kunden önskar betala med.
  
  
• Vid dagens slut, klicka på Start nere till vänster och sedan "X/Z-dagrapport" "Öppen" så kan du göra dagsavslut. Börja med att förhandsgranska. Välj sedan grön knapp "Skapa Z-dagrapport" om allt stämmer. (Är kassan i OFFLINE-läge" kan Z-dagrapport endast skapas när den åter har internetanslutning, men alla köp registreras ändå korrekt.)