Presentkort inlösen, tidigare sålt från annat system (flerfunktionsvoucher) bokföringsunderlag

Flerfunktionsvoucher innebär att presentkortet sålts utan moms och momsas först när det löses in av butik. För mer detaljer om enfunktionsvoucher inlöst från annat system, se guide här

OBS! Hela detta exempel motsvarar flerfunktionsvoucher, annars blir bokföringen fel om ni momsar presentkortet direkt vid försäljning (enfunktionsvoucher)

Från ert tidigare kassasystem bör ni ha en presentkortslista att dubbelkontrollera mot och bocka av manuellt allt eftersom ni får in dem.
Systemet särskiljer ej "löst in mot belopp" mot presentkort inlösta som är sålda från systemet.

Har du presentkort från annat kassasystem och ska lösa in kan det se ut så här:

Exempel A, Presentkort motsvarar samma belopp som varan:
Vara säljs för 500:-
Presentkort sålt från annat system värde: 500:-

1. Ta betalt med  Presentkort och istället för kod
2. Välj "Lös in mot belopp"
   
3. Ange belopp och klicka på "Lös in".
   (Är beloppet högre - se exempel B nedan, eller mindre - se exempel C nedan, än varuvärdet så skriv bara det belopp som stämmer med presentkortet. Resten får ni välja att betala eller återbetala på önskat sätt i kassan. )
   
4. Här är kundens kvitto
   
5. Ta hand om det inlösta presentkortet från det andra systemet ni haft och se till att motboka beloppet mot det presentkortskonto ni hade tidigare. Se punkt 7 nedan.
6. Här är del av Z-dagrapporten från Adjoy.
   
7. Manuell bokföringsorder görs i så fall på Konto 2420 Kredit 500:- motkonto är det försäljningskonto ni haft tidigare  t ex. Konto 2520 Debet 500:-
   Har ni tidigare haft samma konto, gör ni ingenting.
   
   
8. Notera att även om det under samma dag löses in fler presentkort som är sålda från Adjoy-systemet och har en kod, särskiljs inte dessa från Konto 2420. Exempel om vi säljer ett smycke för 50:- och har ett presentkort med kod för 50:-. Då hamnar dessa också under konto 2420
   

Exempel B, Presentkort belopp är högre än varans värde:

Varan kostar 300:-
Presentkortsbelopp från tidigare system motsvarar 400:-

1. Ta betalt med  Presentkort och istället för kod
2. Välj "Lös in mot belopp"
   
3. Ange belopp och klicka på "Lös in". Välj alternativ a) eller b).
   a) Om du vill återbetala i presentkort från det nya systemet (då får kunden en presenkortskod från systemet) eller med annat betalmedel t ex. kontanter. Skriv in 400:-
   
   b) Önskas det tidigare presentkortet behållas, skriv in det beloppet som kunden ska betala. I exemplet kostar varan 300:- så då ska det alltså stå 300:- vid "Ange belopp".
   Stryk sen över beloppet på det gamla presentkortet och ange det korrekta resterande värdet.
   Vid klick på knappen "Lös in" i exempel b, kommer kvittot att skrivas ut direkt.
   
   
   
   

   Exempel C, Presentkort belopp är lägre än varans värde:

   Varan kostar 600:-
   Presentkortsbelopp från tidigare system motsvarar 200:-

   1. Ta betalt med  Presentkort och istället för kod
   2. Välj fler betalsätt/Presentkort "Lös in mot belopp"
   3. Ange belopp 200
      
   4. Välj vad kunden ska betala resten av köpet med för betalsätt precis som vanligt t ex. kort eller kontant.