Rapport Presentkort Handpenning eller Tillgodokvitto

Viktigt att känna till, när man tar ut en periodrapport över sålda presentkort är det av stor betydelse att man gör det exakt tidpunkt för avsedda periodens slut. Är det första gången du tar ut rapporten väljer du datumintervall från systemets start t o m exvis den 31 december.

Har butiken varit öppen  under januari och rapporten tas ut 5 januari, kan det påverka rapporten mot er bokföring om något av presentkorten lösts in under den tiden, vilket ni då får ta hänsyn till. (Det ser du enklast genom att välja "Ordrar/Köp" eller "Ordrar" och sedan brun knapp Sök betalningar, välj filtret "Tidpunkt slutförd" och välj spannet efter den 31 december fram till i exemplet 5 januari.  Alternativt kan du hitta dem i försäljningsstatistiken över Z-dagrapporter.)



För att ta ut en presentkortsrapport, handpenning eller tillgodolista, gör såhär:

1. Välj Ordrar köp och sedan knappen "Sålda presentkort"
   
2. Välj filter, t ex "Visa bara aktiva och oförbrukade"
3. Välj filter vilken betaltyp, presentkort, tillgodokvitto eller handpenning
4. Ev. välj en sortering Resterande värde, Ursprungligt värde, Utfärdningsdatum eller Utgångsdatum
5. Sök under en viss period eller så sätter du datumintervall för första dagen på året och årets sista dag om du behöver aktuellt saldo per kalenderår. Tänk på att om dagskassan inte stängts förrän dagen därpå kan du behöva ta med även första dagen/dagarna (om det varit helg emellan) i den nya perioden. Kontrollera på rapporten så du har t o m den sista i tänkt period. 
   Det ser du på rapporten.
   Har du presentkort som gäller i 2 år kan du behöva ta med ett större intervall av år för att se oinlösta presentkorts värde. 
   
6. Rapporten skriver du ut här. Tänk på att det kan ta en stund om du inte har använt funktionen och söker reda på ett större intervall. Ha tålamod.
   
   Tänk på att filtren försvinner om du klickar in dig på en särskild post i listan och du behöver åter göra dina val.

Önskar du ta bort presentkort, behöver du klicka in dig på presentkortet och justera värdet. Se guide här.