Använda en tredjepartsetikettskrivare

Viktig information

Denna applikation genererar etiketter som PDF-filer. Den är utformad och testad för användning med våra rekommenderade etikettskrivare. Vi säljer och ger fullständig support enbart för dessa skrivare — att använda andra märken eller modeller kan i vissa fall fungera, men vi kan inte garantera kompatibilitet eller hjälpa till med skrivarspecifika problem. Den här guiden är avsedd som allmän vägledning för dig som ändå vill prova med en annan skrivare.

Hur applikationen skriver ut etiketter

När du skriver ut en etikett från applikationen genereras den som en PDF och skickas till den valda Windows-skrivaren. Det innebär att utskriftskvalitet och placering beror helt på inställningarna i din skrivardrivrutin. Om utskriften inte ser korrekt ut beror problemet nästan alltid på drivrutinsinställningarna snarare än på applikationen i sig.

Drivrutinsinställningar — få layouten rätt

Innan du skriver ut, se till att skrivardrivrutinen är korrekt konfigurerad. Öppna skrivarinställningarna via Windows (Start → Skrivare och scannrar → välj din skrivare → Hantera → Utskriftsinställningar) och kontrollera följande:

• Pappers-/etikettstorlek — Ställ in pappersstorleken så att den exakt matchar måtten på dina etiketter. Om rätt storlek inte finns i listan, skapa en anpassad storlek med de mått som anges i applikationens utskriftsinställningar.
• Orientering — Välj stående eller liggande beroende på hur dina etiketter är orienterade i skrivaren.
• Marginaler — Ställ in marginalerna så små som möjligt, eller till noll om din skrivare stöder det. Stora marginaler skjuter innehållet utanför etiketten.
• Åtgärd efter utskrift — Om din skrivare har en inställning för vad som ska hända efter utskrift (t.ex. mata fram eller backa), börja med att sätta denna till Ingen och justera vid behov.

Finjustering av förskjutning

Även med rätt pappersstorlek inställd kan det hända att det utskrivna innehållet hamnar lite för högt, lågt, till vänster eller till höger på etiketten. De flesta etikettskrivardrivrutiner har en inställning för förskjutning eller justering — ibland kallad horisontell/vertikal förskjutning, utskriftsposition eller etikettjustering. Justera dessa i små steg (0,5 mm åt gången) och skriv ut en testetikett efter varje ändring tills innehållet är korrekt placerat.

Om bara de sista etiketterna i en batch skrivs ut korrekt är det ofta ett tecken på att avståndet mellan etiketterna behöver justeras. Leta efter en inställning som heter mellanrum, gap eller etikettavstånd i drivrutinen och finjustera därifrån.

Felsökning

Om något inte ser rätt ut, arbeta igenom dessa steg:

• Innehållet kapas eller hamnar utanför etiketten — Kontrollera att etikettstorleken i drivrutinen exakt matchar dina fysiska etiketter. Redan 1 mm skillnad kan orsaka feljustering.
• Utskriften är för ljus eller ojämn — Öka inställningen för utskriftstäthet eller svärta i drivrutinen. Kontrollera också att rätt medietyp är vald (t.ex. termotransfer eller direkttermo).
• Innehållet är konsekvent förskjutet åt ett håll — Använd förskjutnings-/justeringsinställningarna som beskrivs ovan för att kompensera.
• Etiketterna matas fel eller hopar sig — Kontrollera gap-inställningen och se till att drivrutinen känner till korrekt etikettshöjd och avstånd mellan etiketterna.
• Utskriften är suddig eller har streck — Detta är vanligtvis ett hårdvaruproblem. Rengör skrivarhuvudet enligt din skrivares manual och kontrollera att etikettrullen sitter korrekt.

Om inget av ovanstående löser problemet är det troligt att den specifika skrivarmodellen har begränsningar eller krav som kräver mer detaljerad konfiguration. Hänvisa i så fall till manualen för din skrivare.

Använd din skrivares manual

För mer specifika inställningar och felsökning rekommenderar vi starkt att du utgår från manualen för ditt skrivarmärke och din modell. Manualen innehåller detaljerad information om just din skrivares inställningar, sensorkalibrering, underhåll och felsökning — information som är svår att ge generellt eftersom det skiljer sig åt mellan olika märken och modeller.

Följde ingen manual med din skrivare? Dessa går i de flesta fall att hitta på tillverkarens webbplats eller via en enkel sökning på nätet med skrivarens modellnamn tillsammans med ordet "manual" eller "user guide".