Det finns flera alternativ till hur man kan välja vilket utbetalningssätt som kunden/butiken föredrar att göra utbetalning på.
Banköverföring
Ange bankkonto, clearingnr och bank i fältet ”Notering betalning”.
Det är inte korrekt att sätta in pengarna på kundens kort via kortterminal, därför finns inte den möjligheten.
- När inget datum fylls i för utbetalning, kommer det inte finnas med något datum på underlagen till kund, butik eller myndighet. Därför behövs det i så fall skrivas manuellt på varje ex om det missats.
- Viktigt att rutin finns för när överföring/utbetalning av beloppen ska ske och att datum anges. Är det ett intervall, lägg till det som notering vid betalning tillsammans med kundens kontonummer för bankbetalning till kund.
- Slutför och skriv ut så många ex som krävs. Se till att samtliga exemplar signeras av kund och butikspersonal.
- Materialinköpsrapporten skapar vid det tillfället en skuld materialinköp privatperson på konto 2426
- När materialinköpet registreras för utbetalning, kommer materialinköpsrapporten ändras. Betalkonto t e x manuell banköverföring 1940 kredit motbokas 2426.
Kontant utbetalning för inköp
Kryssa i ”Justera växelkassa” om du vill att kassan automatiskt ska minska växelkassan med beloppet. Om du inte kryssar i ”Justera växelkassa” får du justera den manuellt i kassan i samband med att du räknar ihop dagsrapporten.
Övrigt
Samma som för Kontant, utom att på din ”Materialinköpsrapport” hamnar ”Övrigt” på ett eget kontonummer i rapporten ”Materialinköp” som är lättare att härleda i bokföringen ”Övrigt betalmedel materialinköp”
Bra att veta: Det går ej att använda "Kort" som utbetalningsmedel, då betalterminalleverantörerna inte tillåter det.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.